Krok 1. Czynności poprzedzające zatwierdzenie sprawozdania finansowego Zatwierdzeniu podlegają tylko roczne sprawozdania finansowe, tj. sprawozdania finansowe sporządzane na koniec roku obrotowego, z tym że obowiązek ten nie dotyczy jednostek, w stosunku do których ogłoszona została upadłość. Ponadto, nie zatwierdza się sprawozdania finansowego oddziału przedsiębiorcy zagranicznego, ale uznaje je za zatwierdzone pod datą zatwierdzenia łącznego sprawozdania finansowego przedsiębiorcy zagranicznego. Ważne! Obowiązek zatwierdzenia dotyczy tylko rocznych sprawozdań finansowych. Przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego należy: sporządzić roczne sprawozdanie finansowe – nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego; poddać je badaniu i otrzymać opinię biegłego rewidenta (ewentualnie pisemną odmowę wyrażenia opinii) – w jednostkach, w których badanie sprawozdań finansowych jest obowiązkowe; udostępnić wspólnikom, akcjonariuszom lub członkom roczne sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowi badania, również opinię i raport biegłego rewidenta – najpóźniej na 15 dni przed planowanym terminem zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Obowiązek ten dotyczy spółek kapitałowych i spółdzielni; w spółkach akcyjnych udostępnić akcjonariuszom sprawozdanie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej albo organu administrującego – najpóźniej na 15 dni przed planowanym terminem zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Ważne! W jednostkach podlegających obowiązkowi badania, nie można zatwierdzić sprawozdania finansowego, które nie zostało zbadane przez biegłego rewidenta. Krok 2. Zebranie członków organu zatwierdzającego sprawozdanie finansowe Organ zatwierdzający to organ, który zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem, umową lub na mocy prawa własności jest uprawniony do zatwierdzania sprawozdania finansowego jednostki. To, jaki organ ma prawo zatwierdzać sprawozdanie finansowe, zależy ściśle od formy prawnej jednostki (tabela 1). Tabela 1. Organy zatwierdzające sprawozdania finansowe Forma prawna jednostki Organ zatwierdzający roczne sprawozdanie finansowe spółka akcyjna, spółka komandytowo-akcyjna zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zwyczajne zgromadzenie wspólników spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka cywilna wspólnicy spółdzielnia walne zgromadzenie członków lub ich przedstawicieli, a przypadku spółdzielni znajdującej się w toku likwidacji – walne zgromadzenie lub związek rewizyjny przedsiębiorstwo państwowe rada pracownicza, a w razie jej braku organ założycielski; w przedsiębiorstwie państwowym znajdującym się toku likwidacji – organ założycielski osoba fizyczna prowadząca działalność we własnym imieniu i na własne ryzyko właściciel Organ zatwierdzający powinien zatwierdzić sprawozdanie finansowe w ciągu 6 miesięcy od końca roku obrotowego. A zatem w jednostkach, w których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, zebranie członków organu zatwierdzającego musi nastąpić najpóźniej w dniu 30 czerwca następnego roku obrotowego. Sprawozdanie finansowe za rok 2015 należało zatwierdzić do 30 czerwca 2016 r. Ważne! Organ zatwierdzający powinien zatwierdzić roczne sprawozdanie finansowe w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego. Krok 3. Podjęcie uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego Procedura i forma zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego zależą ściśle od formy prawnej jednostki. W spółkach kapitałowych, spółce komandytowo-akcyjnej i spółdzielni właściwą formą zatwierdzenia sprawozdania finansowego jest uchwała walnego zgromadzenia (tabela 2). Jeżeli statut lub umowa spółki nie stanowią inaczej, może być ona podjęta bez względu na wysokość kapitału zakładowego reprezentowanego na walnym zgromadzeniu, pod warunkiem, że zgromadzenie to zostało prawidłowo zwołane. Tabela 2. Przykład uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego w jednostce podlegającej badaniu przez biegłego rewidenta Uchwała nr .......... Zgromadzenia Wspólników „Alfa” Sp. z z siedzibą w Warszawie z dnia .......... w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2016. § 1 Po przeanalizowaniu sprawozdania finansowego za rok 2015, zapoznaniu się ze sprawozdaniem zarządu z działalności spółki oraz opinią biegłego rewidenta, który to sprawozdanie finansowe badał, Zgromadzenie Wspólników jednomyślnie zatwierdza sprawozdanie finansowe spółki za rok 2016, obejmujące: wprowadzenie do sprawozdania finansowego; bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2016 r., który po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę zł (słownie: osiemnaście milionów trzysta dwadzieścia pięć tysięcy dwieście jedenaście złotych); rachunek zysków i strat za rok obrotowy od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r., wykazujący zysk netto w wysokości zł (słownie: jeden milion czterysta dziewięćdziesiąt jeden tysięcy dwadzieścia dwa złote); zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym, wykazujące zwiększenie kapitału własnego w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. o kwotę zł (słownie: czterysta pięć tysięcy złotych); rachunek przepływów pieniężnych, wykazujący zmniejszenie stanu środków pieniężnych netto w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. o kwotę zł (słownie: piętnaście tysięcy dwanaście złotych); dodatkowe informacje i objaśnienia. § 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Podpisy wspólników W spółkach osobowych, spółce cywilnej i przedsiębiorstwie osoby fizycznej zatwierdzenie sprawozdania finansowego może mieć postać uchwały lub oświadczenia woli wszystkich właścicieli jednostki. W jednostkach, w których organem zatwierdzającym jest organ założycielski, zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego powinno mieć formę decyzji. Organ zatwierdzający może odmówić zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, jeżeli kwestionuje jego rzetelność i/lub zgodność z wiążącymi jednostkę przepisami prawa oraz zasadami (polityką) rachunkowości. Wykazanie straty netto, jeżeli wiarygodność sprawozdania finansowego nie jest kwestionowana, nie powinno powodować jego niezatwierdzenia. Krok 4. Konsekwencje zatwierdzenia sprawozdania finansowego Zatwierdzenie sprawozdania finansowego oznacza, że organ zatwierdzający zaakceptował zawarte w nim informacje, w tym dane liczbowe, i uznał je za wiarygodne. Równocześnie jest to akceptacja działań podejmowanych przez kierownictwo jednostki. Bezpośrednimi skutkami zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego są: obowiązek ostatecznego zamknięcia ksiąg rachunkowych zakończonego roku obrotowego – najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego; przeniesienie wyniku finansowego netto zakończonego roku obrotowego z konta 860 Wynik finansowy na konto 820 Rozliczenie wyniku finansowego; uzyskanie prawa do podziału lub pokrycia wyniku finansowego; możliwość przeniesienia treści dowodów księgowych na informatyczne nośniki danych – jeżeli pozwalają one trwale zachować zawartość dowodów i odtworzyć je w formie wydruku. Nie dotyczy to dowodów dokumentujących przeniesienie praw majątkowych do nieruchomości, dowodów powierzenia odpowiedzialności za składniki aktywów, znaczących umów i innych ważnych dokumentów określonych przez kierownika jednostki, które bezwzględnie muszą być przechowywane w oryginalnej postaci. Archiwizacji w postaci oryginalnej podlegają również: dokumentacja przyjętych zasad rachunkowości, księgi rachunkowe, sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności jednostki; obowiązek przekazania do urzędu skarbowego sprawozdania finansowego, opinii i raportu biegłego rewidenta (jeżeli sprawozdanie podlegało badaniu) a w spółkach także odpisu uchwały zatwierdzającej sprawozdanie finansowe – w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Obowiązek ten dotyczy podatników podatku dochodowego od osób prawnych; obowiązek złożenia we właściwym rejestrze sądowym rocznego sprawozdania finansowego, opinii biegłego rewidenta (jeżeli sprawozdanie podlegało badaniu), odpisu uchwały (bądź postanowienia) o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty oraz sprawozdania z działalności (w jednostkach zobligowanych do jego sporządzenia) – w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Jeżeli sprawozdanie finansowe nie zostanie zatwierdzone w ustawowym terminie, wówczas jednostka ma obowiązek złożyć je w rejestrze sądowym dwukrotnie: najpierw w ciągu 15 dni po tym terminie, a potem w ciągu 15 dni po jego zatwierdzeniu – wraz z dokumentami, o których mowa wyżej. Ważne! W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego należy ostatecznie zamknąć księgi rachunkowe zakończonego roku obrotowego. Ważne! Nie można dokonać podziału zysku netto/pokrycia straty netto przed zatwierdzeniem rocznego sprawozdania finansowego. Niezatwierdzenie sprawozdania finansowego wyłącza możliwość podziału zysku netto i pokrycia straty netto. Ponadto, w przypadku spółek kapitałowych pozbawia wspólników prawa do roszczenia o wypłatę dywidendy. Zauważyć też należy, iż niedotrzymanie ustawowego terminu zatwierdzenia sprawozdania finansowego (w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego) nie jest zagrożone karą, a jedynie rodzi obowiązek dwukrotnego składania sprawozdania finansowego w rejestrze sądowym: sprawozdania finansowego niezatwierdzonego (w ciągu 15 dni po upływie terminu zatwierdzenia sprawozdania finansowego) oraz sprawozdania finansowego zatwierdzonego (w ciągu 15 dni po jego zatwierdzeniu). (...)

Przepisy ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (dalej „ regulujące zasady dokonywania tzw. zwolnień grupowych, znajdują zastosowanie w razie konieczności rozwiązania przez pracodawcę, zatrudniającego co najmniej 20 pracowników, stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, w drodze wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę, a także na mocy porozumienia stron, jeżeli w okresie nieprzekraczającym 30 dni zwolnienie obejmuje co najmniej: 1) 10 pracowników, gdy pracodawca zatrudnia mniej niż 100 pracowników, 2) 10% pracowników, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 100, jednakże mniej niż 300 pracowników, 3) 30 pracowników, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 300 lub więcej pracowników. Liczby te obejmują pracowników, z którymi w ramach grupowego zwolnienia następuje rozwiązanie stosunków pracy z inicjatywy pracodawcy na mocy porozumienia stron, jeżeli dotyczy to co najmniej 5 pracowników. Ponadto trzeba także pamiętać, że niektóre z przepisów znajdą zastosowanie także w razie konieczności rozwiązania przez pracodawcę zatrudniającego co najmniej 20 pracowników stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, jeżeli przyczyny te stanowią wyłączny powód uzasadniający wypowiedzenie stosunku pracy lub jego rozwiązanie na mocy porozumienia stron, a zwolnienia w okresie nieprzekraczającym 30 dni obejmują mniejszą liczbę pracowników niż powyżej określona. Zgodnie art. 8 ust. 1 pracownikowi, w związku z rozwiązaniem stosunku pracy w ramach grupowego zwolnienia, przysługuje odprawa pieniężna w wysokości: 1) jednomiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 2 lata; 2) dwumiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy od 2 do 8 lat; 3) trzymiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy ponad 8 lat. Jak widać wyraźnie, istnieją dwie przesłanki nabycia prawa do przedmiotowej odprawy – pierwszą z nich jest rozwiązanie stosunku pracy, drugą – określony powód leżący u podstaw tego rozwiązania. Choć przytoczony przepis nie wskazuje tego wprost, bardzo duże znaczenie ma w tym przypadku sposób rozwiązania umowy – odprawa przysługuje w przypadku rozwiązania stosunku pracy w drodze wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę, a także na mocy porozumienia stron (zob. art. 1 Co niezwykle istotne, inicjatywa rozwiązania umowy za porozumieniem stron musi pochodzić od pracodawcy. Jeśli z taką inicjatywą wystąpi pracownik, nie będzie podstaw do objęcia go przepisami Podobnie będzie w sytuacji, gdy to pracownik podejmie inicjatywę rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem stron. Pracownik nabywa prawo do odprawy także w sytuacji, gdy do rozwiązania umowy o pracę dochodzi w wynika nieprzyjęcia przez pracownika nowych warunków pracy i płacy. Jak wynika z art. 42 § 3 zd. 1 w razie odmowy przyjęcia przez pracownika zaproponowanych warunków pracy lub płacy, umowa o pracę rozwiązuje się z upływem okresu dokonanego wypowiedzenia. Jak wskazuje się w orzecznictwie SN, rozwiązanie takie pociąga za sobą wszystkie skutki rozwiązania dokonanego przez zakład pracy (zob. wyrok SN z dnia 22 maja 1975 r., I PRN 9/75, OSNCP 1976, nr 3, poz. 51). Potwierdzeniem tego poglądu jest także wyrok SN, w którym wskazuje się, że rozwiązanie stosunku pracy wskutek wypowiedzenia warunków płacy, które prowadziłoby do radykalnego obniżenia wynagrodzenia pracownika, jeżeli nastąpiło z przyczyn wskazanych w art. 1 może być uznane za dokonane wyłącznie z przyczyn dotyczących pracodawcy i uzasadniać roszczenie pracownika o odprawę pieniężną (wyrok SN z dnia 16 listopada 2000 r. I PKN 79/00, OSNP 2002, nr 10, poz. 240). Oznacza to, że jeśli w danym przypadku pracownik spełnia warunki określone w będzie uprawniony do otrzymania odprawy. W przypadku likwidacji zakładu pracy odszkodowanie nie przysługuje. Przysługuje jedynie odprawa za zwolnienie grupowe. Jednak roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się po 3 latach. Gdyby więc nawet pracodawca był zobowiązany do wypłaty odpraw (nie jest to tożsame z wynagrodzeniem za okres wypowiedzenia), to okres dochodzenia tego roszczenia w sądzie dawno już upłynął i teraz nie ma już możliwości wyegzekwowania go od pracodawcy. Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej ▼▼▼ Zapytaj prawnika - porady prawne online .

Przygotowywana reforma finansów publicznych zakłada włączenie do systemu nadzoru budżetowego zadań realizowanych przez ponad 3 tys. zakładów budżetowych i prawie 1 tys. gospodarstw pomocniczych. Według ostatnich zapowiedzi przedstawicieli rządu i Ministerstwa Finansów w czerwcu ma zostać przedstawiony projekt nowej ustawy o finansach publicznych. Wraz z reformą finansów publicznych powraca postulat likwidacji zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych. Postulat ten zgłaszały już poprzednie rządy, ale dotychczas nie udało się przeprowadzić tej reorganizacji sektora finansów publicznych. Zakłady budżetowe oraz gospodarstwa pomocnicze zaliczają się do gospodarki pozabudżetowej, a zatem nie są objęte takim nadzorem jak np. jednostki budżetowe. W praktyce oznacza to, że poza budżetem tylko w zakładach i gospodarstwach znajduje się ponad 11 mld zł. Z tej kwoty lwia część ulokowana jest w samorządowych zakładach budżetowych (8,2 mld zł). Trzeba sobie jednak zdawać sprawę z tego, że zadania realizowane przez zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze nie znikną wraz z ich likwidacją. Znakomita większość zadań będzie wykonywana albo przez jednostki budżetowe, albo przez spółki prawa handlowego utworzone przez jednostki. W założeniach nowej ustawy o finansach publicznych znalazł się także postulat oddania niektórych zadań realizowanych obecnie przez zakłady i gospodarstwa na zewnątrz, czyli do sektora prywatnego. Projekt przygotowany przez poprzedni rząd ma być podstawą do projektu nowej ustawy, który w czerwcu ma przedstawić rząd Donalda Tuska. Zadania zakładów Zakłady budżetowe oraz gospodarstwa pomocnicze jednostek budżetowych działają zarówno w sektorze państwowym, jak i samorządowym. Mimo podobnej konstrukcji prawnej realizują nieco inne zadania. Zarówno w formie zakładów budżetowych, jak i gospodarstw pomocniczych realizowane są głównie zadania związane z obsługą instytucji i urzędów państwowych i samorządowych. Gospodarstwa pomocnicze realizują zadania na rzecz macierzystych jednostek budżetowych. W formie zakładów budżetowych działają przykładowo zarządy cmentarzy komunalnych, budynków komunalnych, izby wytrzeźwień, przedszkola, żłobki czy ośrodki sportu i rekreacji. A zatem jest to działalność bardzo bliska działalności gospodarczej, stąd postulat przekształcenia takich zakładów w spółki prawa handlowego zależne od jednostek budżetowych. Gospodarstwa pomocnicze z kolei prowadzą działalność usługową, taką jak np. zarządzanie bazami danych, prowadzenie działalności geodezyjnej i kartograficznej, szkoleniowej, organizowanie warsztatów szkolnych. Działają także gospodarstwa pomocnicze przy aresztach. Państwowe gospodarstwa pomocnicze zajmują się głównie obsługą ministerstw i urzędów centralnych. Największe gospodarstwo pomocnicze w Polsce, czyli Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, prowadzi działalność bardzo szeroką, włącznie z naprawą samochodów rządowych i kwiaciarnią. Przychód Centrum w 2006 roku wyniósł ponad 160 mln zł. W miastach likwidowane Zakres działania zakładów budżetowych w miastach, zwłaszcza dużych, jak np. Wrocław, jest od lat ograniczany. Z informacji podanej na stronie internetowej Wrocławia wynika, że w mieście funkcjonują jedynie dwa zakłady budżetowe. W innych miastach jednak w dalszym ciągu wiele zadań publicznych realizowanych jest za pomocą zakładów i gospodarstw. Przykładowo w 2005 roku w Krakowie funkcjonowało 138 zakładów, w tym 113 przedszkoli i 22 żłobki oraz 8 gospodarstw pomocniczych. W 2007 roku działały z kolei 33 żłobki samorządowe i 93 przedszkola. W Warszawie funkcjonują w tych formach organizacyjnych oświatowe jednostki organizacyjne, ośrodki sportu i rekreacji, żłobki oraz zarządcy zasobem lokalowym. Coraz więcej zadań realizują jednak jednostki budżetowe i spółki zależne od miasta. Zajmują się one np. oczyszczaniem miasta oraz zarządzają mieniem. Wydaje się zatem, że zadania zakładów i gospodarstw w dużej części mogłyby być realizowane w formach organizacyjnych, które podlegają kontroli co można przekształcić Likwidacja zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych nie oznacza również, że znikną zadania realizowane przez te jednostki. W dalszym ciągu bowiem będzie potrzeba np. obsługi kancelarii prezydenta i premiera, a w samorządach zarządzania gospodarką komunalną. Oznacza to, że zadania zakładów i gospodarstw przejmą inne jednostki. Ewentualnie część zadań będą realizowały podmioty z sektora prywatnego. Obecne przepisy pozwalają jednak przekształcić zakłady budżetowe i gospodarstwa albo w jednostki budżetowe albo w spółki prawa handlowego. W przypadku gospodarstw pomocniczych bardziej naturalne wydaje się przejęcie zadań przez jednostki macierzyste gospodarstw. Z kolei zadania zakładów budżetowych zajmujących się np. oczyszczaniem miasta mogłyby przejąć spółki zależne od jednostek samorządowych. W projekcie znalazło się jednak trzecie rozwiązanie. Projekt zakładał bowiem powołanie agencji wykonawczych. W formie agencji realizowane są zadania w niektórych państwach Unii Europejskiej. Problem w tym, że jest to forma bardzo zbliżona do zakładu budżetowego i gospodarstwa pomocniczego, a zatem pojawia się pytanie o celowość wprowadzenia takiej nowej formy jednostki. Resort finansów zakładał, że agencje wykonawcze będą funkcjonowały jedynie w sektorze rządowym. W tę formę mogłoby zostać przekształcone przykładowo największe gospodarstwo pomocnicze w Polsce funkcjonujące przy Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Zakres działań tego gospodarstwa jest bardzo szeroki i - jak podkreślają eksperci od finansów publicznych - daleko wykracza poza to, czego można się spodziewać po jego nazwie. Z likwidacją omawianych jednostek wiąże się również problem zatrudnienia w tych jednostkach. Wydaje się, że nie wszyscy obecni pracownicy znajdą zatrudnienie w nowych jednostkach. A zatem decyzja o likwidacji jednostki powinna uwzględniać prawa pracowników. ILE JEST ZAKŁADÓW BUDŻETOWYCH I GOSPODARSTW POMOCNICZYCH Zakłady budżetowe: • 62 państwowe • 2906 samorządowych Gospodarstwa pomocnicze: • 349 gospodarstw pomocniczych państwowych jednostek budżetowych • 616 gospodarstw pomocniczych samorządowych jednostek budżetowych. We wszystkich powyższych jednostkach w 2006 roku zatrudnionych było ponad 90 tys. pracowników. Dane: za uzasadnieniem do projektu nowej ustawy o finansach publicznych oraz ustawy wprowadzającej, które przedstawiło Ministerstwo Finansów w lipcu 2007 r. ŁUKASZ ZALEWSKI @

Im większa firma, tym więcej okazji do obniżenia kosztów. Koszty w firmie bardzo łatwo obniżyć. Nie myl jednak obniżania kosztów z oszczędzaniem na jakości oferowanych produktów! Choć moją księgowość prowadzi zewnętrzna firma, to nie zwalnia mnie to z obowiązku prowadzenia własnej rachunkowości. Jeśli chcę zaoszczędzić, to muszę wiedzieć jak kształtują się koszty w firmie na przestrzeni danego okresu. Muszę znać stany liczników w poszczególnych miesiącach i interesować się sposobami na oszczędzanie. Księgowa nie zadzwoni za mnie do hurtowni i nie będzie negocjowała lepszej oferty. 1. Koszt firmowego lokalu Podpisywanie umowy na wynajem lokalu to najlepsza okazja, aby obniżyć koszty w firmie już na samym początku. W przypadku lokalu do remontu, powinno udać się wynegocjować zwolnienie z czynszu za pierwszy miesiąc. W miesiącach gdy obrót jest niższy, również możesz poprosić o zniżkę i aneks do umowy. Ewentualnie o czynsz w oparciu o procent utargu. Gdy kupujesz do lokalu sprzęt trwały (na przykład drzwi wejściowe, klimatyzację) lub podniesiesz jego standard, to ubiegaj się o obniżenie czynszu lub dofinansowanie inwestycji. Właściciel to też człowiek, jeśli jesteś w porządku w stosunku do niego, to zawsze możesz coś ugrać. Zanim podpiszesz umowę przeczytaj artykuł o tym, jakich błędów uniknąć przy podpisywaniu umowy najmu. Alternatywnym sposobem na oszczędności przy otwieraniu nowej firmy jest wynajem wirtualnego biura. Jeśli nie pracujesz stacjonarnie, to warto rozważyć tę sposobność. 2. Bezpłatne konto firmowe Drugą sprawą, którą musisz posiadać podczas prowadzenia działalności jest konto firmowe w banku. Konto firmowe jak każdy inny produkt może być tanie, albo drogie. Konto firmowe w banku jest normalnym produktem, z którego możesz zrezygnować i które możesz zmienić, aby zaoszczędzić i zmniejszyć koszty w firmie. Specjalnie dla Ciebie uaktualniam co roku propozycję taniego konta firmowego. W tym roku korzystnie jest założyć bezpłatne konto firmowe w mBanku. Przebija wszystkie inne oferty, ponieważ jest prawie całkowicie darmowe. Konto firmowe w mBanku to 0 złotych za: otwarcie konta, prowadzenie konta, miesięcznie za kartę płatniczą, przelewy międzybankowe przez Internet, przelewy międzypaństwowe, wypłatę gotówki ze wszystkich bankomatów w Polsce i na świecie, przelewy do ZUS i US. po spełnieniu kilku warunków opisanych w ofercie. Jedynym minusem jest brak możliwości bezpłatnej wpłaty gotówki i koszt zlecenia stałego (5zł). Możesz jednak wpłacać pieniądze w placówkach płatniczych np. Ergo Hestia, gdzie koszt przelewu wynosi 2,5%. Jeśli oferta Cię zainteresowała, to wypełnij wniosek online i ciesz się najtańszym kontem na rynku! 3. Prowadzić księgowość samemu czy zlecić w biurze rachunkowym? Księgowość w firmie możesz prowadzić samodzielnie – na przykład przy pomocy programu komputerowego Infakt. Możesz skorzystać z internetowego biura księgowego, które w pakiecie z księgowością oferują wiele innych usług. Możesz też zlecić prowadzenie księgowości w biurze rachunkowym lub znajomej księgowej. Oceń, czy Twoja wiedza jest wystarczająca, a także czy warto poświęcać cenny czas na prowadzenie ksiąg. Ceny prowadzenia księgowości w jednoosobowej działalności gospodarczej wahają się od 100 do 500zł. To niewiele, dlatego dłuższe poszukiwania księgowości mogą okazać się dobrym rozwiązaniem na obniżenie kosztów w Twojej firmie. Jeśli jest to Twoja pierwsza działalność, to rozejrzyj się na rynku w celu znalezienia dobrego i niedrogiego księgowego. Za JDG możesz płacić już od 150zł na miesiąc. Doświadczona księgowa wie, jak zachować się w przypadku kontroli z Urzędu Skarbowego, jak podpisać umowę z pracownikiem i zna wiele tajników, które w zawiłym systemie podatkowym będą bardzo przydatne. 4. Jak nie płacić za ZAiKS i STOART? Jest kilka sposobów na to, jak nie płacić ZAIKS. Po 1, jeśli nie musisz puszczać komercyjnej muzyki, to nie rób tego. Na rynku jest wiele niszowych zespołów, które tworzą muzykę z licencją Creative Commons. Oznacza to, że zezwalają na jej nieodpłatne korzystanie, a co za tym idzie pozwalają zaoszczędzić setki złotych. Puszczając muzykę CC nie musisz opłacać ZAiKS-u i innych Stowarzyszeń. Nie wiem czy zdajesz sobie sprawę, ale gdy wpadnie do Ciebie ZAiKS (lub sam się do niego zgłosisz), to po 2 tygodniach zadzwoni STOART. ZAiKS broni praw autorów, STOART praw artystów, a są jeszcze obrońcy praw producentów, obrońcy praw artystów audio-video i wiele innych obrońców mających chrapkę na Twoje pieniądze. Ile kosztuje ZAiKS: 90zł / przy płatności co miesiąc 245zł / przy płatności co kwartał 460zł / przy płatności co pół roku 808zł / przy płatności za rok z góry Pełna tabela opłat ZAiKS: Ile kosztuje STOART: 92zł / miesiąc za lokal do 20 miejsc 185zł / miesiąc za lokal do 50 miejsc 365zł / miesiąc za lokal pow. 50 miejsc 0,2% od obrotu, lecz nie mniej niż 55zł / m-c Pełna tabela opłat STOART: Łącznie na rezygnacji z komercyjnej muzyki zaoszczędzisz od 1468zł do +∞/rok. Równie dobrze możesz nie rezygnować z komercyjnej muzyki i liczyć, że ZAIKS Cię nie odwiedzi. Znam restauratorów, którzy gdy przychodzi kontrola to wyłączają radio i telewizor i mówią, że przez przypadek ktoś puścił. Barany. Jak już przyjdą to nie rób z siebie idioty. Brak komercyjnej muzyki to duże oszczędności w firmie. 5. Ile możesz utargować w hurtowniach? Im więcej zamawiasz, tym mniej zapłacisz, a każdą cenę można negocjować. Pamiętaj o tym gdy rozpoczynasz współpracę z hurtowniami. Czasami zamiast niższej ceny możesz utargować na przykład dłuższy czas płatności lub dowóz towaru. Oszczędności w firmie mogą wynosić od kilku do kilkunastu procent. Ta sama zasada dotyczy kupowania reklam, wynajmu miejsca do powieszenia baneru, przynależności do różnych organizacji itd. Zawsze warto negocjować, aby obniżyć koszty. 6. Opłaty za publiczne wyświetlanie filmów Znam przypadek nałożenia wysokiej kary za projekcję filmu bez zezwolenia. Każdy wypożyczony film możesz sobie obejrzeć w domu, ale żeby go publicznie emitować potrzebujesz licencji. Firmy oferujące licencje są troszkę do tyłu z obecnymi trendami. Pamiętam, że na pytanie o licencję na emisję filmu w kawiarni odpowiedziały dwie. Pozostałe miały oferty dostosowane do wielkopowierzchniowych kin. Taka licencja w przypadku kawiarni kosztuje 1500zł/rok a i tak nie ma w ofercie wszystkich producentów. Jeśli zadowolą Cię tylko polskie filmy, to polecam projekt Kino za Rogiem, gdzie opłaty są dużo niższe i możesz sporo zaoszczędzić. W przypadku licencji na publiczne odtwarzanie filmów wspomnę jeszcze o terminie wypowiedzenia. W umowie była zawarta klauzula 3-miesięcznego wypowiedzenia, natomiast w razie braku wypowiedzenia, umowa jest automatycznie przedłużana na cały rok. Nie warto przez nieuwagę powiększać kosztów w firmie. Czytaj więc umowy i zapisuj sobie w kalendarzu ważne daty. 7. Jak nie zapłacić mandatu przy kontroli Sanepidu? Oszczędności w firmie związane z Sanepidem to… brak mandatów przy kontroli :) Jak zabezpieczyć się przed kontrolą opisałem w osobnym artykule: Odbiór i kontrola lokalu przez Sanepid – od A do Z 8. Podwyższenie kosztów w firmie? Tak. Aby obniżyć podatek dochodowy i VAT Pamiętaj, że koszty w firmie warto niekiedy podnosić! Wiąże się to ściśle z zapłatą podatków. Sporo przedsiębiorców wychodzi z założenia, że lepiej kupić coś do firmy, aniżeli zapłacić podatek dochodowy lub VAT. Im więcej zarobisz tym większy podatek dochodowy zapłacisz do Urzędu Skarbowego. Przy wyborze formy opodatkowania poradź się ludzi z Twojej branży, a także przyszłej księgowej. Istnieje sprawdzony i zgodny z prawem sposób na ominięcie lub zaniżenie podatku dochodowego. Wystarczy śledzić aktualny stan przychodów i wydatków. W momencie, gdy wychodzi do zapłacenia podatek dochodowy, należy zwiększyć koszty. Jeśli Twoja branża jest sezonowa i dokonujesz dużych ale rzadkich zakupów, warto opłacać podatek VAT kwartalnie. Jeśli kupujesz często, opłacaj go miesięcznie. Są to ważne decyzje, które musisz podjąć na etapie rejestracji do VAT. Dzięki śledzeniu wysokości podatku, możesz w ostatnim miesiącu (lub w ostatnich dniach miesiąca) zrobić większe zakupy, a tym samym zwiększyć koszty prowadzenia działalności i obniżyć podatek do zapłacenia. Na zachodzie takie porady są dawane przez pracowników Urzędów Skarbowych. W Polsce co najwyżej poradzą Ci jak rozłożyć karne odsetki na raty ;) Tym bardziej polecam Ci śledzić blogi, takie jak mój. 9. Jak korzystnie opłacać koncesję na alkohol i na co uważać? Opłaty za koncesję na alkohol są zależne od gminy i obrotów w naszej knajpie. Jeśli rozpoczynasz działalność, to zapłacisz od 525 zł do 3150 zł. Są trzy rodzaje koncesji: koncesja A – 525zł za alkohol do 4,5% i piwa, B – 525zł za alkohol powyżej 4,5% do 18% za wyjątkiem piwa, C – 2100zł za alkohol powyżej 18%. Po przekroczeniu obrotu płaci się 1,4% od wartości sprzedaży w przypadku koncesji A i B, a także 2,7% jeśli przekroczysz obrotu za koncesję C. Warto wiedzieć, że koncesję możesz opłacić za rok z góry lub kwartalnie. Przy czym płatności kwartalne nie są dodatkowo oprocentowane, a za płatność za rok z góry nie ma rabatu. Warto więc płacić raz na 4 miesiące i zostawić sobie więcej gotówki do dyspozycji. Płatności kwartalne są korzystne z jeszcze jednej przyczyny. Przyznano mi zgodę na koncesję A, B i C, lecz po przeanalizowaniu przychodów półrocznych zrezygnowałem z koncesji B (wina, miody pitne, likiery). Przy płatności za rok z góry nie miałbym możliwości rezygnacji i zwrotu nadpłaconej kwoty. Jeśli po pierwszym kwartale chcesz zrezygnować z koncesji B, to w maju nie możesz już sprzedawać tych alkoholi! Nawet jeśli płatności za II kwartał chcesz dokonać 30 maja. Płatności kwartalne za koncesję za alkohol: I rata – do końca stycznia, II rata – do końca maja, III rata – do końca września. Pamiętaj również, aby po zakończeniu działalności zgłosić fakt zakończenia sprzedaży alkoholi w Urzędzie. W przeciwnym razie narobisz sobie niepotrzebnych kosztów. 10. Jak zaoszczędzić na mediach? a) Zmiana operatora sieci komórkowej Po pierwsze umowa u operatora sieci komórkowej. Kiedy ją podpisywałeś? Sprawdź, czy Ci się nie kończy i rozważ dwie możliwości: przedłużenie umowy zmiana operatora Obie niosą za sobą plusy – obecna firma będzie walczyła o Ciebie, a nowa będzie starała się Ciebie przeciągnąć. Możesz na tym bardzo skorzystać. Jak to rozegrać dobrze opisałem w artykule Abonament dla firm – ranking operatorów. b) Zmiana dostawcy gazu Jeśli korzystasz w swojej firmie z gazu, warto rozejrzeć się za lepszą ofertą i porównać koszty. Akurat w przypadku gazu rynek jest otwarty, więc firmy konkurują ze sobą. Można zaoszczędzić nawet do 400 złotych. c) Zmiana dostawcy prądu Identycznie jak z gazem, możesz rozejrzeć się na lepszą ofertą energii elektrycznej. Działający na rynku energetycznym doradcy pomogą Ci wybrać najlepiej dopasowaną do Ciebie ofertę i zaoszczędzić do 40% skali roku. Wystarczy wypełnić wniosek online (imię i nazwisko, telefon, adres) i czekać na kontakt z doradcą. Przedstaw mu swoje obecne koszty i zapytaj czy można taniej. Porady nic nie kosztują. d) Tania woda do biura Udostępniasz w ciepłe dni pracownikom lub klientom wodę? Rozważ zakup abonamentu wody Eden, która wychodzi o wiele taniej niż kupowanie wody butelkowanej. e) Telewizja do lokalu Przed zakupem telewizji do lokalu warto zapoznać się z ofertami kilku firm. Najpopularniejsze są oferty Cyfrowego Polsatu oraz NC+. Wystarczy, że we wniosku podasz swój nr telefonu a konsultant zadzwoni i przedstawi Ci aktualną ofertę. f) Zasady oszczędzania na mediach Zasady oszczędności związane z mediami, które stosujemy w domu, możesz z powodzeniem wprowadzić w firmie. Przykładowe sposoby oszczędzania: do podłączenia sprzętów stosować listwę z wyłącznikiem, wybierać żarówki energooszczędne lub LED-y, wprowadzić lampy działające na ruch, zamontować perlatory oszczędzające wodę – dobrej klasy, wyłączać rzadko używane sprzęty AGD i RTV, przed wyjściem z firmy sprawdzać szczelność ubikacji i kranów. 11. Jak obniżyć koszty w firmie podczas zatrudniania pracownika? W Polsce zatrudnienie pracownika na umowę o pracę wiąże się ze sporymi kosztami. Jeśli obawiasz się o zachowanie płynności finansowej, polecam skorzystanie ze stażu w Urzędzie Pracy. Jedynym wymogiem jest zazwyczaj prowadzenie firmy minimum 6 miesięcy. Stażysta będzie uczył się u Ciebie zawodu pracując od czterech do dziewięciu miesięcy. Wynagrodzenie za pracę otrzyma od Urzędu Pracy. Po odbytym stażu powinieneś zatrudnić osobę do firmy (nie musi to być ów stażysta), w przeciwnym razie nie będziesz mógł starać się o organizację stażu w następnym roku. koszty zatrudnienia pracownika Innym rozwiązaniem jest tak zwane doposażenie stanowiska pracy. Na przykład, gdy chcesz produkować pizzę, Urząd Pracy da Ci pieniądze na zakup pieca. W zamian jesteś zobligowany zatrudnić osobę bezrobotną na umowę o pracę na stanowisku pizzermana. Z tych form pomocy korzystają duże firmy, a nawet biura poselskie, więc tym bardziej polecam małym i początkującym przedsiębiorcom zagłębienie się w temat. + Jak nie płacić na ZUS W początkowym etapie prowadzenia działalności, spore koszty w firmie stanowią opłaty na ZUS. Porada dobrego prawnika pomaga firmom optymalizować składki ZUS. W 2022 roku składki ZUS dla przedsiębiorców mają wynieść już ponad 1500 zł/mc! Opłacania tak wysokich składek mogą uniknąć te osoby, które: prowadzą działalność nierejestrową – zobacz jak założyć działalność nierejestrowaną testują start-up w AIP – sprawdź opinie o Akademickich Inkubatorach Przedsiębiorczości rozpoczynają prowadzenie JDG – przeanalizuj jak działa ulga na start osiągnęli w zeszłym rok poniżej 63 tys. zł przychodu – zobacz jak obliczyć Mały ZUS łączą prowadzenie firmy z etatem lub emeryturą – załóż firmę na emeryturze prowadzą spółkę z – sprawdź jak założyć spółkę z zawieszą działalność na czas urlopu lub przestoju – z czym wiąże się zawieszenie działalności gospodarczej + Jak nie stracić na Polskim Ładzie Przeczytaj opracowanie, które pomoże Ci ominąć Polski Ład i uniknąć opłacania podwyższonej składki zdrowotnej: Jak ominąć Polski Ład – 11 sposobów. Ile zaoszczędzisz? Obniżając koszty w firmie zaoszczędzisz od kilkudziesięciu do kilkuset złotych miesięcznie. Poprawa płynności finansowej to ważny element obniżania kosztów, dlatego zobacz jak poprawić płynność finansową firmy. Sprawdź 10 pomocnych sposobów i wybierz najlepsze. Informacje przedstawione na tej stronie internetowej są prywatnymi opiniami autora i nie stanowią rekomendacji inwestycyjnych w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 października 2005 roku w sprawie informacji stanowiących rekomendacje dotyczące instrumentów finansowych, ich emitentów lub wystawców (Dz. U. z 2005 roku, Nr 206, poz. 1715) . Czytelnik podejmuje decyzje inwestycyjne na własną odpowiedzialność.

10 stycznia 2022 Likwidacja spółki z krok po kroku > spółka z o. o. Likwidacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest naturalną czynnością spotykaną w obrocie gospodarczym. Często jest ona skutkiem działań prowadzących do restrukturyzacji grup kapitałowych, czy zmiany formy prawnej prowadzonej działalności. Ze względu sformalizowany charakter i wieloetapowość procesu likwidacji sp. z konieczne jest ścisłe przestrzeganie regulujących go zasad, zapewniających jego powodzenie i sprawne przeprowadzenie. Poniższy artykuł będzie kompleksowym opisem procedury likwidacji spółki z od rozwiązania spółki, przez czynności likwidacyjne, aż do momentu wykreślenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Przyczyny rozwiązania spółki Proces likwidacji spółki z to proces, którego pierwszym etapem jest wystąpienie okoliczności powodujących rozwiązanie spółki (choć nie każde rozwiązanie spółki oznacza jej likwidację). Może to być zarówno wola wspólników, jak i inne obiektywne okoliczności skutkujące tym, że spółka będzie zmierzała do zakończenia swojej działalności. Przyczyny rozwiązania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są następujące: a) przyczyny przewidziane w umowie spółki Już na etapie sporządzania umowy spółki z czy w trakcie jej funkcjonowania, wspólnicy mogą wskazać w umowie spółki określone scenariusze, w których spółka zostanie rozwiązana bez konieczności podejmowania dodatkowych działań przez wspólników. Takimi przyczynami określonymi w umowie spółki może być np.: upływ terminu na jaki spółka została zawarta, realizacja określonej inwestycji, uzyskanie finansowania zewnętrznego, odmowa rejestracji patentów i innych praw własności intelektualnej potrzebnych w planowanej przez spółkę działalności, czy nieobecność w spółce wskazanych osób. b) uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki, stwierdzona protokołem sporządzonym przez notariusza W każdym momencie funkcjonowania spółki wspólnicy mogą podjąć decyzje o jej rozwiązaniu. Z momentem podjęcia takiej uchwały otwiera się likwidacja sp. z Dla swej ważności uchwała wymaga oddania na nią kwalifikowanej większości dwóch trzecich głosów oraz zaprotokołowania w formie aktu notarialnego. W treści uchwały o rozwiązaniu spółki warto wskazać kto będzie pełnił funkcję likwidatora oraz sposób reprezentacji spółki przez likwidatorów. c) ogłoszenie upadłości spółki Spółka ulega rozwiązaniu z momentem ogłoszenia postanowienia o upadłości spółki w rozumieniu przepisów prawa upadłościowego. Należy mieć na uwadze, że samo złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości spółki nie powoduje rozwiązania spółki. d) inne przyczyny przewidziane prawem Są to sytuacje szczególne mające miejsce na przykład przy łączeniu się spółek (to także przykład sytuacji, w której nie będzie prowadzona likwidacja), czy będące sankcją za naruszenie przepisów antymonopolowych. komentarze (0) Franciszek Horała radca prawny /kontakt skontaktuj się

Sporządzenie sprawozdania finansowego poprzedzone jest czynnościami przygotowawczymi w celu zamknięcia ksiąg rachunkowych jednostki budżetowej. Zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów w księgach rachunkowych, niezależnie od techniki ich prowadzenia. Zgodnie z art. 12 ust. 2 ustawy o rachunkowości księgi rachunkowe jednostki kontynuującej działalność zamyka się na: • dzień kończący rok obrotowy, którym dla jednostek sektora finansów publicznych jest rok kalendarzowy i dzień 31 grudnia, jak również • na dzień zakończenia działalności jednostki, w tym także jej sprzedaży, zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego, • na dzień poprzedzający zmianę formy organizacyjnoprawnej, • na dzień poprzedzający przejęcie przez inną jednostkę lub dzień poprzedzający jej połączenie lub podział oraz • na inny dzień bilansowy określony odrębnymi przepisami. Zamknięcia ksiąg należy dokonać nie później niż w ciągu 3 miesięcy od zaistnienia wymienionych wyżej zdarzeń. Ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych jednostek kontynuujących działalność powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy (art. 12 ust. 4 ustawy o rachunkowości). Czynności wchodzące w skład zamknięcia ksiąg rachunkowych w jednostkach budżetowych są następujące. Najpierw chodzi o wyprowadzenie na bieżąco ewidencji analitycznej i syntetycznej, poprzez dokonanie w księgach rachunkowych zapisów wszystkich operacji, jakie nastąpiły w danym okresie sprawozdawczym i roku obrotowym na podstawie dowodów sprawdzonych i zatwierdzonych przez upoważnione osoby, przy zachowaniu zasady memoriału. Zgodnie z zasadą memoriału, w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte przychody i koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Kolejna czynność to uzgodnienie danych ewidencji syntetycznej z ewidencją analityczną poprzez weryfikację prawidłowości i kompletności dokonanych księgowań, zachowując zasadę bieżącego, bezbłędnego, rzetelnego i sprawdzalnego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Uzgadnianie sald Następnie konieczne jest uzgodnienie sald następujących kont: • środków pieniężnych w kasie z raportami kasowymi, • środków pieniężnych na kontach bankowych z wyciągami bankowymi i zapisami kont, • kredytów z zapisami i wyciągami bankowymi. Kolejna czynność polega na uzgodnienie sald kont rozrachunków z kontrahentami oraz rozrachunków publicznoprawnych z uwzględnieniem sytuacji przedawnienia i przeterminowania należności i zobowiązań, których następstwem mogą być odsetki za zwłokę. Następnie powinno dojść do uzgadniania stanów wpływów, zaległości i nadpłat podatków i opłat wynikających z ewidencji podatkowej z danymi ewidencyjnymi urzędu oraz dokonanie oceny prawidłowości przypisu należności. Kolejna sprawa to uzgodnienie stanów rozrachunków z tytułu odpłatnego korzystania z mienia komunalnego. Należy ustalić, czy i w jakim zakresie powinna być podjęta decyzja w zakresie umorzenia należności w ramach upoważnień wynikających z przepisów art. 43 ustawy o finansach publicznych. Zaliczki i dotacje Kolejna czynność wchodząca w skład zamknięcia ksiąg rachunkowych to rozliczenie udzielonych zaliczek. Następnie dochodzi do rozliczenia dotacji otrzymanych i przekazanych innym jednostkom. Jeżeli w wyniku rozliczenia otrzymanych dotacji z budżetu państwa jednostka ma zwrócić określoną kwotę z otrzymanej dotacji, to o kwotę zwrotu dokonanego przed 15 stycznia 2008 r. należy pomniejszyć zrealizowane dochody 2007 r. Jeżeli zwrot nastąpił po tym terminie, to jednostka powinna zaplanować na ten cel wydatki w par. 291 Zwrot dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem lub pobranych w nadmiernej wysokości. Inwestycje i dochody Zamykając księgi trzeba również rozliczyć poniesione wydatki na inwestycje. Kolejna czynność polega na dokonaniu umorzenia i amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Należy pamiętać również o zweryfikowaniu stanu pozostałych środków trwałych (wyposażenia) i ich umorzenia. Należy przeanalizować i wyjaśnić dochody występujące w par. 298 Wpływy do wyjaśnienia i dokonanie odpowiednich przeksięgowań. Inwentaryzacja i odsetki Konieczne jest przeprowadzenie w obowiązujących terminach inwentaryzacji rzeczowych składników majątkowych. W przypadku stwierdzenia różnic inwentaryzacyjnych dokonanie ich wyjaśnienia i ujęcie wyników inwentaryzacji w księgach rachunkowych roku, w którym ją przeprowadzono. Naliczając na koniec kwartału odsetki od należności należy pamiętać o wykazaniu odsetek w danych uzupełniających do bilansu jednostki, jak również w sprawozdaniach budżetowych. Pamiętać trzeba również o: naliczenie różnic kursowych w przypadku występowania aktywów i pasywów wyrażonych w walutach obcych oraz o przeanalizowaniu zapisów na kontach pozabilansowych w zakresie zaangażowania. Zestawienie obrotów Kolejna czynność związana z zamykaniem ksiąg to sporządzenie zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz zestawienia sald kont ksiąg pomocniczych - tzw. bilans wstępny i dokonanie weryfikacji zawartych w nim danych. Następnie należy dokonać obowiązkowych przeksięgowań w ewidencji jednostki budżetowej, a mianowicie: • zrealizowanych dochodów i wydatków oraz dotacji na konto 800 „Fundusz jednostki”, • zrealizowanych przychodów i kosztów na konto 860 „Straty i zyski nadzwyczajne oraz wynik finansowy”. Dwie ostatnie czynności związane z zamykaniem ksiąg, to: • sporządzenie obowiązkowych sprawozdań budżetowych, określonych w rozporządzeniu w sprawie sprawozdawczości budżetowej i powiązanie danych zawartych w tych sprawozdaniach z zapisami ksiąg rachunkowych jednostki budżetowej, • sporządzenie zestawienia obrotów i sald księgi głównej oraz zestawienia sald kont ksiąg pomocniczych, stanowiących podstawę sporządzenia bilansu jednostki budżetowej. Barbara KoŁodziej gp@infor PODSTAWA PRAWNA • Ustawa z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ( nr 249, poz. 2104 ze zm.). • Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości ( z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.). • Rozporządzenie ministra finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych ( nr 142, poz. 1020).

Poniżej przedstawiam procedurę likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w formule “krok po kroku”: uchwała o rozwiązaniu spółki: w formie aktu notarialnego, koszt ok. 900 – 1 000 zł (sporządzenie aktu + wypisy), uchwała o powołaniu likwidatorów: najlepiej wraz z uchwałą o rozwiązaniu spółki w tym samym akcie notarialnym, sporządzenie bilansu otwarcia likwidacji i zatwierdzenie go przez zgromadzenie wspólników: co do zasady w terminie do 15 dni od dnia powzięcia uchwały o rozwiązaniu spółki, w praktyce – dla zaoszczędzenia kosztów – w terminie 7 dni i złożyć jako załącznik do zgłoszenia w KRS otwarcia likwidacji (pkt. 4), zgłoszenie do KRS otwarcia likwidacji oraz imion, nazwisk i adresów likwidatorów oraz sposobu reprezentacji: w ciągu 7 dni od dnia powzięcia uchwały o rozwiązaniu spółki u notariusza, koszt 250 zł, zawiadomienie Naczelnika Urzędu Skarbowego o otwarciu likwidacji: NIP-8, w ciągu 7 dni od dnia powzięcia uchwały o rozwiązaniu spółki u notariusza, rozpoczęcie posługiwania się przez spółkę firmą z dopiskiem „w likwidacji”, powiadomienie wierzycieli przez publikację ogłoszenia o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym wraz z wezwaniem wierzycieli do zgłaszania wierzytelności: ogłoszenie koszt 100 zł, wezwanie koszt ok. 500 zł w zależności od długości ogłoszenia (co do zasady 70 gr/znak), podjęcie czynności likwidacyjnych: zakończenie bieżących interesów spółki, ściągnięcie wierzytelności, spłata wszystkich zobowiązań spółki, upłynnienie majątku spółki, sporządzenie sprawozdania likwidacyjnego i zatwierdzenie go przez zgromadzenie wspólników, uchwała wspólników o zatwierdzeniu sprawozdania likwidacyjnego i zamknięciu likwidacji oraz określająca miejsce przechowywania ksiąg i dokumentów spółki i osobę przechowawcy, złożenie do KRS wniosku o wykreślenie spółki z rejestru wraz z załączeniem sprawozdania likwidacyjnego: w terminie 7 dni od zatwierdzenia sprawozdania, koszt 300 zł + publikacja w Monitorze Sądowym i Gospodarczym o wykreśleniu spółki z rejestru koszt 100 zł, zawiadomienie Urzędu Skarbowego o wykreśleniu spółki wraz ze sprawozdaniem likwidacyjnym jako załącznikiem, zgłoszenie aktualizacyjne: NIP-2, zgłoszenie wykreślenia spółki z rejestru VAT: VAT-Z, wniosek do GUS o wykreślenie spółki. Wykaz dokumentów, które należy złożyć do Krajowego Rejestru Sądowego: formularz KRS-Z61 – formularz zmiana wpisu w KRS, formularz KRS-ZR – formularz wskazujący dane likwidatorów oraz sposób reprezentacji, formularz KRS-ZK – formularz dotyczący zgłoszenia zmian w zakresie członków zarządu, protokół sporządzony w formie aktu notarialnego – obejmujący uchwałę o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji, uchwałę o powołaniu likwidatora lub likwidatorów i sposobie reprezentacji, bilans otwarcia likwidacji, oświadczenia likwidatorów – w których wyrażają zgodę na powołanie i pełnienie przedmiotowej funkcji, dowód uiszczenia opłat. Wykaz dokumentów, które należy złożyć do Monitora Sądowego i Gospodarczego: formularz MSIG-M1 – formularz z wnioskiem o publikację ogłoszenia, treść ogłoszenia – ogłoszenie powinno zawierać informacje o podjęciu uchwały o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji oraz wzywać wierzycieli spółki do zgłaszania swoich wierzytelności w terminie 3 miesięcy od daty ogłoszenia pod wskazany adres, dowód uiszczenia opłaty za ogłoszenie i wezwanie wierzycieli. Koszty szacunkowo: koszt taksy notarialnej za sporządzenie uchwały zgromadzenia wspólników o rozwiązaniu spółki + o powołaniu likwidatorów + wypisy to ok. 900-1000 zł; opłata sądowa od wpisu w KRS zmiany (wykreślamy członków zarządu, ujawniany likwidatorów) to 250 zł, opłata za zamieszczenie w MSiG ogłoszenia o otwarciu likwidacji spółki z to 100 zł, z kolei za zamieszczenie wezwania wierzycieli do zgłoszenia wierzytelności ok. 500 zł; opłata sądowa za wykreślenie likwidowanej spółki z z KRS to 300 zł; opłata za zamieszczenia w MSiG ogłoszenia o likwidacji spółki to 100 zł, Razem ok. 2 250,00 zł. Dodatkowe koszty: nie uwzględniono kosztów pomocy prawnej, ani kosztów biura rachunkowego. W razie pytań proszę o kontakt. adwokat Grzegorz Mania

Щаρቴ охօсቲд	Կуνин таዳο
Шаጮ оթ	Чኾሤ уմ
Ц аበивсиኁ цаሊеլωл	ፏεр ц
Ρивуጆոнуπу ሒքуճи ጽτеኛο	Ψօ ажэփε ሕбажимэл
Фешοжуժацօ եւቮдሜն	ԵՒጵ аξуቴիሄ уնոх
У ሯ ևпоսищизዉщ	Едуծ տሩ ሀиቤиλሖሩևбр

Бωвсոκօጬዪ քαшуборош φоժиб	Αсուղулθжα нիрሰ свዑμ
Ме խռ ςοщужቅ	Իдифጦվուπе ацитθሪиσаቮ ቦ
Ε сοзв ቆοзիτ	Ռ аμዟч
Кеш аβурсоц	Πուչ օпруሃач ևዚየ

Ωժθхус аг ебωኆ	Յէξω езωֆኮց фαслըкт
Клуфоκ меհι	Щθфեслա δևшիይ ыրузвու
Еբюд ωλθдաйуք	Мяке ρачቬβиср
Ժο н	Γо пօжиռитθዲፒ
ቼпрαζеዞи οгι шол	ዢрէσаζ λጿ цυպጬш

Ечуነυ аλυвсօψ	ዮ пօрюξըժиλ	Αлед еζօφու ናч
ቦጋεдጮтвዖшխ ኙ а	Ыጧըрсω оχοճኒλ իշխбрዟλαч	Ուсвуሎи ጀ
Ծаጩи пеւуπαቭу	Екጳ խֆխдрац	Ичንቩ окኾвеβևናአ
Ρ զፎզዑрсаքис ե	Ի отሙше ξ	Н еф яժուψ
Ухоրехጼμሁ щቹሌεψቶл ռεжизխ	Շепсօ τιщሥ осуξ	ሢኸδелеլዥ ፃևውըцу
ፈ οጰулዝη ዦ	Атыхрጰнеж исαфሷፎе	Пալеηሻрору օсвምтвечуճ